Gestion des ressources humaines
La gestion d'une institution scolaire est chronophage, c'est pourquoi Ges-sco intègre un module complet de gestion des ressources humaines, simplifiant ainsi votre quotidien.
Une gestion des ressources humaines simplifiée pour gagner du temps dans le suivi scolaire de vos étudiants.
Ce module vous permet :
D’intégrer l’ensemble des informations personnelles de vos salariés.
De gérer les demandes de permissions et d’absences.
D’éditer les listes classiques ainsi que les attestations de travail des salariés.
Système de pointage
Vous avez la possibilité de mettre en œuvre un système de pointage qui autorise les employés à enregistrer quotidiennement leurs heures d'arrivée et de départ, fournissant ainsi un suivi précis des heures travaillées par employé sur une période définie.
Nos fonctionnalités possibles.
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Centralisation des données administratives du personnel |
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| La mise à jour des informations personnelles est simplifiée (telles que le changement d'adresse ou de RIB), et les données requises pour l'édition du registre du personnel sont facilement accessibles | |
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Gestion des congés et absences |
| Le processus de demande et de validation des congés est simplifié et rapide, fournissant des informations détaillées sur la durée, la fréquence et les raisons des congés demandés. | |
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Gestion du temps de travail |
| Le système dématérialisé de pointage déclare les heures d'arrivée, de départ et les pauses, calcule automatiquement les heures supplémentaires avec leur majoration, permettant le suivi des échanges de poste ainsi que l'enregistrement détaillé des heures de service. | |
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Bulletin de paie en un clic |
| (option payante) générerez les bulletins de paies de vos salariés seulement en un clic … | |
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Gestion des salles |
| Attribuez une salle à chaque cours et gardez un suivi des salles disponibles. Facilitez la gestion des réservations de salles pour d'autres cours ou interventions. | |
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Tableau de bord |
| En cours de développement . |
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Amélioration du suivi RH |
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| Surveillance des événements associés aux employés tels que les visites médicales, les fins de contrat, les entretiens, etc. Historique complet des données des employés et suivi des indicateurs clés en ressources humaines tels que la masse salariale, les effectifs, l'absentéisme, etc | |
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Gestion des notes de frais |
| Demandes et validations de remboursement simples et rapides, historique des remboursements. | |
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Gestion de la formation |
| Automatisation du calcul des coûts de formation, établissement du plan de formation, suivi détaillé des dépenses par nature, origine et mode de financement, évaluation des compétences acquises, base de données exhaustive des formations classées par date, employés, sujet, avec un calendrier de formation consultable en ligne. | |
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Notifications alertes |
| Recevez une notification par e-mail pour chaque évènement important : fin de contrat, fin de période d’essai, visite médicale, entretien professionnel, etc. | |
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Emplois du temps |
| Suivi et diffusion aux personnes concernées des emplois du temps, des réunions, des conseils de classe, des réservations de salles, etc. Il vous est également possible d’utiliser l’aide à la conception des emplois du temps en indiquant les différentes contraintes (enseignants sur plusieurs classes, horaires de pause, etc.). | |
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Hiérarchie et droit accès |
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Gestion des entretiens périodiques* |
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| Planification flexible et anticipée des entretiens, avec des rappels automatiques envoyés par notification. Offre de visibilité sur les compétences et les besoins de formation identifiés lors des entretiens, permettant une meilleure anticipation des besoins en développement professionnel. | |
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Dématérialisation du dossier |
| Centralisation des données nécessaires à l’édition du registre du personnel, mise à disposition sécurisée des bulletins de salaire. | |
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Gestion des candidats du recrutement* |
| Collecte automatique et tri des candidatures facilité, création en ligne d’une CVthèque classée par profils (administratif, encadrement, enseignement, etc.), planification des entretiens d’embauche, gestion des candidatures avec bilan, etc. | |
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Badgeuse / Pointage |
| Pointage automatique pour les enseignants. Et pointage manuel. | |
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Journal d’accès du personnel |
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